Facturación CFDI
Emite facturas electrónicas CFDI 4.0 válidas ante el SAT directamente desde tu consultorio. Timbrado, cancelación y descarga XML/PDF.
Descripción
Agentes24 integra facturación electrónica CFDI directamente en la plataforma, permitiéndote emitir facturas timbradas válidas ante el SAT sin salir del dashboard. No necesitas software de facturación adicional.
La facturación CFDI está disponible en el plan Pro. Requiere configurar tus certificados fiscales (CSD) en el servicio de facturación.
Configuración del servicio de facturación
Crear cuenta en Facturapi
Facturapi es el servicio que conecta tu consultorio con el SAT. Regístrate en facturapi.io y configura tu organización con tus datos fiscales y certificados CSD.
Obtener clave de acceso (API Key)
En el dashboard de Facturapi, genera tu clave de acceso (Live para producción, Test para pruebas). Es un código que identifica tu cuenta, similar a una contraseña.
Configurar en Agentes24
Ve a Configuración → Facturación e ingresa tu Organization ID y clave de acceso de Facturapi.
Crear una factura
Para emitir una factura CFDI:
- Abre el perfil del paciente y ve a la pestaña Facturación
- Haz clic en Nueva Factura
- Verifica los datos fiscales del paciente (RFC, razón social, régimen fiscal)
- Selecciona los conceptos a facturar (servicios médicos)
- Define el uso de CFDI y forma de pago
- Haz clic en Timbrar para emitir la factura
La factura se timbra en segundos y se genera el PDF y XML correspondientes.
Datos fiscales del paciente
Para facturar necesitas los datos fiscales del paciente:
- RFC — Registro Federal de Contribuyentes
- Razón social — Nombre o denominación fiscal
- Régimen fiscal — Código de régimen fiscal del SAT
- Código postal — Domicilio fiscal
- Uso de CFDI — Para qué usará la factura (ej: gastos médicos)
Los datos fiscales se guardan en el perfil del paciente para que no tengas que ingresarlos de nuevo en futuras facturas.
Historial de facturas
Todas las facturas emitidas se encuentran en Facturación en el menú principal, donde puedes:
- Ver todas las facturas emitidas con su estado
- Descargar PDF y XML de cualquier factura
- Reenviar facturas por email al paciente
- Filtrar por fecha, paciente o estado
Cancelación
Para cancelar una factura ante el SAT:
- Encuentra la factura en el historial
- Haz clic en Cancelar
- Selecciona el motivo de cancelación (SAT requiere motivo)
- La cancelación se procesa ante el SAT
La cancelación de facturas tiene reglas del SAT que deben respetarse. Facturas con más de 24 horas pueden requerir aceptación del receptor.