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Gestión del Consultorio/Citas

Citas

Gestión completa de citas médicas: calendario visual, reagendado, confirmaciones automáticas y sincronización con Google Calendar.

Vista general

La sección de citas es el centro de gestión de tu agenda médica. Desde aquí puedes ver todas tus citas en formato de lista o calendario, crear nuevas citas, bloquear horarios y gestionar confirmaciones.

Vista de lista con todas tus citas, filtros por estado y acciones rápidas.
La agenda de citas se adapta a pantallas móviles, ideal para consultar entre pacientes.

Crear una cita

Para crear una cita manualmente:

  1. Haz clic en Nueva Cita o en un espacio vacío del calendario
  2. Selecciona el paciente (o crea uno nuevo)
  3. Elige fecha y hora
  4. Define la duración y motivo de consulta
  5. Opcionalmente, agrega notas internas
  6. Guarda la cita
Consejo

Las citas también se crean automáticamente cuando el agente de WhatsApp agenda una consulta con un paciente.

Vista de calendario

Vista de calendario con navegación por día, semana y mes.

El calendario ofrece múltiples vistas:

  • Vista de día — Todas las citas de un día en formato timeline
  • Vista de semana — Vista semanal con columnas por día
  • Vista de mes — Calendario mensual con indicadores de citas
  • Vista de lista — Lista cronológica de citas próximas

Puedes navegar entre fechas, filtrar por estado y arrastrar citas para reagendarlas directamente en el calendario.

Estados de citas

Cada cita puede estar en uno de estos estados:

  • Pendiente — Creada pero no confirmada por el paciente
  • Confirmada — El paciente confirmó su asistencia
  • Completada — La consulta se realizó
  • Cancelada — Cancelada por el paciente o el médico
  • No asistió — El paciente no se presentó

Bloqueos de horario

Puedes bloquear horarios para impedir que se agenden citas en esos momentos:

  • Bloqueo puntual — Un bloqueo para una fecha y hora específica
  • Bloqueo recurrente — Se repite cada semana (ej: todos los miércoles de 1-3pm)
  • Vacaciones — Bloqueo de días completos

El agente de WhatsApp respeta automáticamente los bloqueos y no ofrece esos horarios a los pacientes.

Confirmación automática

Agentes24 envía automáticamente dos tipos de recordatorios por WhatsApp:

  • Confirmación (24h antes) — Pide al paciente confirmar o cancelar
  • Recordatorio (1h antes) — Recuerda al paciente que su cita está próxima
Información

Los recordatorios automáticos se configuran desde Configuración → Recordatorios. Puedes personalizar los horarios y mensajes.