Citas
Gestión completa de citas médicas: calendario visual, reagendado, confirmaciones automáticas y sincronización con Google Calendar.
Vista general
La sección de citas es el centro de gestión de tu agenda médica. Desde aquí puedes ver todas tus citas en formato de lista o calendario, crear nuevas citas, bloquear horarios y gestionar confirmaciones.
Crear una cita
Para crear una cita manualmente:
- Haz clic en Nueva Cita o en un espacio vacío del calendario
- Selecciona el paciente (o crea uno nuevo)
- Elige fecha y hora
- Define la duración y motivo de consulta
- Opcionalmente, agrega notas internas
- Guarda la cita
Las citas también se crean automáticamente cuando el agente de WhatsApp agenda una consulta con un paciente.
Vista de calendario
El calendario ofrece múltiples vistas:
- Vista de día — Todas las citas de un día en formato timeline
- Vista de semana — Vista semanal con columnas por día
- Vista de mes — Calendario mensual con indicadores de citas
- Vista de lista — Lista cronológica de citas próximas
Puedes navegar entre fechas, filtrar por estado y arrastrar citas para reagendarlas directamente en el calendario.
Estados de citas
Cada cita puede estar en uno de estos estados:
- Pendiente — Creada pero no confirmada por el paciente
- Confirmada — El paciente confirmó su asistencia
- Completada — La consulta se realizó
- Cancelada — Cancelada por el paciente o el médico
- No asistió — El paciente no se presentó
Bloqueos de horario
Puedes bloquear horarios para impedir que se agenden citas en esos momentos:
- Bloqueo puntual — Un bloqueo para una fecha y hora específica
- Bloqueo recurrente — Se repite cada semana (ej: todos los miércoles de 1-3pm)
- Vacaciones — Bloqueo de días completos
El agente de WhatsApp respeta automáticamente los bloqueos y no ofrece esos horarios a los pacientes.
Confirmación automática
Agentes24 envía automáticamente dos tipos de recordatorios por WhatsApp:
- Confirmación (24h antes) — Pide al paciente confirmar o cancelar
- Recordatorio (1h antes) — Recuerda al paciente que su cita está próxima
Los recordatorios automáticos se configuran desde Configuración → Recordatorios. Puedes personalizar los horarios y mensajes.
