El problema: 35% de citas perdidas cada semana
El Dr. Carlos Rodriguez lleva 12 anos ejerciendo medicina interna en la Ciudad de Mexico. Su consultorio, ubicado en la colonia Roma, atiende un promedio de 25 pacientes diarios. Pero habia un problema que lo frustraba profundamente: casi 9 de cada 25 pacientes no se presentaban a su cita.
"Llegaba a la clinica y veia mi agenda llena. Pero al final del dia, habia atendido solo 16 o 17 pacientes. El resto simplemente no llego, sin avisar." - Dr. Carlos Rodriguez
Las consecuencias eran claras:
- Perdida de aproximadamente $45,000 MXN semanales en consultas no realizadas
- Espacios muertos que podrian haberse dado a otros pacientes
- Frustración y desgaste emocional
- Una asistente dedicando 3+ horas diarias solo a confirmar citas por telefono
La solucion: Automatizacion inteligente con WhatsApp
En marzo de 2025, el Dr. Rodriguez decidio probar Agentes24 despues de ver una recomendacion de un colega en un grupo de medicos.
La implementacion fue sorprendentemente rapida:
- Dia 1: Configuro su cuenta y conecto su numero de WhatsApp
- Dia 2: El agente comenzo a enviar recordatorios automaticos
- Semana 1: Ya notaba menos llamadas de "donde queda el consultorio"
- Mes 1: Los numeros hablaban por si solos
Los resultados: numeros que hablan
Antes de Agentes24:
- Tasa de ausentismo: 35%
- Pacientes atendidos/dia: 16-17
- Horas en llamadas de confirmacion: 3+
- Consultas perdidas/semana: ~9
Despues de 3 meses con Agentes24:
- Tasa de ausentismo: 8%
- Pacientes atendidos/dia: 23-24
- Horas en llamadas de confirmacion: 0
- Consultas perdidas/semana: ~2
Esto representa:
- Reduccion del 77% en citas perdidas
- +$36,000 MXN semanales en consultas que ahora si se realizan
- 15+ horas semanales liberadas para su asistente
Como funciona en su consultorio
El sistema del Dr. Rodriguez opera asi:
Recordatorios automaticos
24 horas antes de cada cita, el paciente recibe un mensaje de WhatsApp personalizado:
"Hola Maria, te recordamos que tienes cita con el Dr. Rodriguez manana a las 10:00am en Av. Alvaro Obregon 123, Col. Roma. Responde SI para confirmar o REAGENDAR si necesitas cambiar."
Confirmacion con un click
El 92% de los pacientes responde en menos de 2 horas. Los que necesitan reagendar pueden hacerlo directamente en WhatsApp, sin llamar.
Atencion fuera de horario
Cuando el consultorio esta cerrado, el agente responde preguntas frecuentes: ubicacion, precios, horarios, y puede agendar citas nuevas.
La inversion vs el retorno
El Dr. Rodriguez usa el Plan Chat de Agentes24 a $2,499 MXN/mes.
Su retorno:
- Inversion mensual: $2,499 MXN
- Recuperacion mensual: ~$144,000 MXN (consultas que antes perdia)
- ROI: 5,760%
"Es la mejor inversion que he hecho para mi consultorio. Se paga solo en el primer dia del mes." - Dr. Carlos Rodriguez
Conclusion: tu consultorio puede lograr lo mismo
La historia del Dr. Rodriguez no es unica. Decenas de medicos en Mexico estan reduciendo su ausentismo con automatizacion inteligente.
Si pierdes mas del 15% de tus citas, estas dejando dinero sobre la mesa cada semana. La tecnologia para resolverlo ya existe, es accesible y funciona.
Prueba Agentes24 gratis y descubre cuanto puedes recuperar.
